“優(yōu)依”ERP的采購管理子系統(tǒng)幫助采購人員控制并完成采購物料從請購計(jì)劃、采購下達(dá)至到貨接收檢驗(yàn)入庫的全部過程。可有效的監(jiān)控采購計(jì)劃的實(shí)施，采購成本的變動及供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略，確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本執(zhí)行。
采購需求信息可由生產(chǎn)等其他部門直接下達(dá)，無需手工錄入采購訂單，只要將請購項(xiàng)目合并下達(dá)即可自動生成采購單，方便、靈活。采購物品收貨檢驗(yàn)后可自動入庫，并及時(shí)更新庫存，同時(shí)由成本與應(yīng)付賬子系統(tǒng)完成結(jié)轉(zhuǎn)采購成本及應(yīng)付款的工作，無需財(cái)務(wù)人員手工填制憑證。
采購作業(yè)過程中所有單據(jù)都是自動生成(請購單、采購單、收料單、檢驗(yàn)單、入庫單、退貨單)，不需要人工記憶任何代碼，同時(shí)與庫存管理、應(yīng)付賬款緊密集成。
系統(tǒng)特點(diǎn)：
● 提供供應(yīng)商報(bào)價(jià)查詢及維護(hù)
● 提供請購處理功能
● MRP計(jì)劃任務(wù)直接生成請購單
● 可限制訂貨的供應(yīng)商
● 可對不同的供應(yīng)商進(jìn)行信用評估
● 支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多種訂購政策，同時(shí)對直接批量,可按采購精度下訂單
● 可將多張請購單合并生成一張采購訂單的一行，或一張采購訂單的多個(gè)訂單行
● 采購單允許有多個(gè)交貨日期及交貨批次、交貨地點(diǎn)
● 支持無訂單到貨
● 與庫存子系統(tǒng)相連，到貨入庫，自動按庫存單位轉(zhuǎn)換，更新庫存數(shù)量，同時(shí)生成入庫單
● 采購收貨支持庫存批次管理
● 采購單可自動結(jié)案或手工強(qiáng)制結(jié)案
● 豐富的查詢，打印功能，可讓用戶多角度的查詢物品的請購，訂購及收貨入庫情況
● 多種角度對供應(yīng)商進(jìn)行評估
● 可評價(jià)采購人員業(yè)績
● 可分析采購成本差異
● 可進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)查詢
● 可與電子采購系統(tǒng)無縫對接，大大減少采購工作量
主要功能：
請購單(手工、按采購員、按類別、按訂單)、請購自動轉(zhuǎn)采購、采購合同、采購單(手工、自動規(guī)劃)。
采購單跟蹤表、采購明細(xì)表(大類別)、采購明細(xì)表(供應(yīng)商別)、采購明細(xì)表(采購員別)、收貨明細(xì)表(供應(yīng)商別)、收貨明細(xì)表(大類別)、退貨明細(xì)表(供應(yīng)商別)、采購統(tǒng)計(jì)表(大類別)、收貨統(tǒng)計(jì)表(大類別)、退貨統(tǒng)計(jì)表(供應(yīng)商)、拖期到貨明細(xì)表、采購預(yù)計(jì)交貨表(供應(yīng)商別)、采購預(yù)計(jì)交貨表(采購員別)。
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